Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности и файлы Cookies
ООО Инфрахт в Кракове

УПРАВЛЕНИЕ ДАННЫМИ

  1. Политика конфиденциальности определяет, каким способом ООО Инфрахт в Кракове (далее именуемое Инфрахт) использует информацию и персональные данные, собранные в связи с предоставлением услуг Платформой и указывает на права Пользователя по отношению к собранным таким способом данным и информации.
  2. Персональные данные это вся информация о идентифицированном или идентифицируемом физическом лице (лице, которого касаются эти данные).
  3. Администратор персональных данных это лицо, которое самостоятельно или вместе с другими лицами определяет цели и способы обработки персональных данных.
  4. Администратором Ваших персональных данных, собранных в связи с оказанием услуг в рамках Платформы Инфрахт является:

ООО Инфрахт в Кракове, юридический адрес: 31-231 Краков, ул. Севна 18

внесенное в Реестр предпринимателей

Районного суда для г. Краков Сьрудместие в Кракове

XI Коммерческий отдел Национального судебного реестра

номер в Национальном судебном реестре KRS: 0000651823, Идентификационный номер налогоплательщика в Польше NIP: 6972329044, Статистический номер REGON: 366066219

  1. По поводу всех вопросов связанных с данной Политикой следует обращаться к Администратору по указанному выше адресу Администратора или по адресу электронной почты: info@infracht.com.
  2. Данный документ касается услуг, оказываемых Администратором на Платформе Инфрахт на доменах infracht.com, infracht.pl, infracht.eu. (данные услуги охватывают услугу Общей Биржи и Частной Биржи грузов «Надежные Партнеры»).

ОСНОВЫ, ЦЕЛИ И ПЕРИОДЫ ОБРАБОТКИ

  1. Администратор персональных данных обязуется защищать Ваши данные, согласно требованиям Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 «О защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных» от дня 27 апреля 2016 г., а также об отмене Директивы 95/46 / EC (общее положение о защите данных), далее именуемое «РОДО» и других общеприменимых положениях законодательства.
  2. Ваши персональные данные поданные в связи с договором об оказании услуг в рамках Платформы, а также в период его действия обрабатываются Инфрахт с целью:
    • Заключения и осуществления договора (ст. 6, пп. c «РОДО») – в том числе, проверки полномочий на осуществление автомобильных перевозок и документов, подтверждающих заключение договора о страховании ответственности, обеспечение связи между Пользователями Платформы, проверка достоверности платежей и расчетов по договору – на основе данных, поданных Пользователем (посредством Учетной записи Пользователя, в том числе приложенных лицензий, страховок) или данных с других источников (Национальный Судебный Реестр, Центральный учет и Информация о предпринимательской деятельности и Бюро экономической информации – в рамках поданных в указанных институциях данных, согласно спектру полномочий, с соблюдением Статута Платформы),
    • Выполнения соответствующих правовых положений (ст. 6, пп. c «РОДО») – заключающихся в исполнении налоговых обязательств (выставление/расчет фактур и других бухгалтерских документов),
    • Выполнения соответствующих правовых положений (ст. 6, пп. c «РОДО»), заключающихся в исполнении обязательств, связанных с осуществлением прав указанных в «РОДО» (в мере, необходимой для идентификации и проверки личности запрашивающего лица и предоставления ответа),
    • Выполнения, обоснованных законом интересов нашей Компании (ст. 6, пп. f «РОДО»), в виде:
      • прямого маркетинга наших продуктов или услуг, осуществляемого во время выполнения договора, при условии, что в случае маркетинга по электронной почте или по телефону запрошено и получено будет дополнительное согласие на данный способ связи,
      • предъявления, расследования или защиты от претензий, которые могут возникнуть в связи с предоставляемыми нами услугами (выполнение услуг в соответствии со статутом Платформы, в том числе рассмотрения жалоб или услуги, связанные с обязательствами, вытекающими из положений «РОДО» (чтобы продемонстрировать соблюдение положений законодательства)),
      • обеспечения безопасности предоставляемых услуг,
      • выполнения статистического анализа с целью улучшения качества услуг предоставляемых Администратором персональных данных,
      • Создания Учетной записи сотрудникам Пользователя, в рамках выполнения положений договора заключенного с Пользователем – в сфере персональных данных его сотрудников, которые не являются стороной договора с Инфрахт, необходимых для создания Учетных записей на Платформе (имени, фамилии, адреса электронной почты и номера телефона).
  3. Персональные данные, указанные в ст. 2 обрабатываются в течение следующих периодов:
    • персональные данные, обрабатываются с целью заключения и осуществления договора – в течение действия договора, а после - до момента погашения взаимных претензий (исключительно с целью предъявления, расследования или защиты от претензий);
    • данные, обрабатываются с целью выполнения налоговых обязательств – в течение периода, указанного в положениях налогового законодательства, по принципу 5 лет с конца календарного года, в котором была выставлена фактура;
    • данные, обрабатываются с целью выполнения обязательств, связанных с осуществлением прав указанных в «РОДО» – в течение времени, которое позволяет успешно защитится от претензий (в течение срока давности исков для претензий о нарушении личных прав);
    • данные, обрабатываются с целью осуществления прямого маркетинга собственной продукции или услуг – до момента возражения (или отозвания согласия на получение сообщений рекламного характера по электронной почте или по телефону; после возражения / отозвания согласия исключительно с целью защиты от претензий (в течение срока давности исков для претензий о нарушении личных прав));
    • данные, обрабатываются для определения следствия или защиты от судебных претензий - в течение срока давности для претензий для принадлежащих Администратору данных по праву;
    • данные, обрабатываемые с целью обеспечения безопасности предоставляемых услуг – до момента эффективного возражения (см. ниже) или до момента истечения срока исковой давности взаимных претензий, напр. связанных с нарушением правил соблюдения безопасности на Платформе; в зависимости от того, которое из этих событий имело место раньше;
    • данные, обрабатываемые с целью выполнения статистического анализа – до момента эффективного возражения или до момента истечения срока исковой давности взаимных претензий, напр. связанных с нарушением правил соблюдения безопасности на Платформе; в зависимости от того, которое из этих событий имело место раньше;
    • данные, обрабатываемые с целью создания Учетной записи сотрудникам Пользователя – до момента создания такой учетной записи и за все время предоставления услуг в рамках Платформы, или до момента истечения срока исковой давности взаимных претензий.
  4. Собирается также информация, которая не является персональной и не позволяет на идентификацию Пользователя, в том числе: количество Пользователей использующих сайт, время проведенное на сайте и другие статистические данные, которые не считаются персональными, если не позволяют на идентификацию лица, однако независимо от характера данных, все категории информации охватывает политика Cookies Инфрахт.

БЕЗОПАСНОСТЬ

  1. Принимая во внимание состояние технических знаний, стоимость внедрения и характер, спектр, контекст и цели обработки и риск нарушения прав или свобод физических лиц с различной вероятностью возникновения и степени угрозы, Инфрахт принимает соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, соответствующего данному риску, в том числе в случаях:
    • псевдонимизацию и шифрование персональных данных;
    • способность постоянно обеспечивать конфиденциальность, целостность, доступность и устойчивость систем обработки и услуг;
    • способность быстро восстановить доступность персональных данных и доступ к ним в случае физического или технического инцидента;
    • регулярное тестирование, измерение и оценка эффективности технических и организационных мер для обеспечения безопасности обработки.
  2. В частности Инфрахт для обеспечения безопасности:
    • использует шифрование SSL – путем доступа к Учетной записи только после ввода правильного логина и пароля. Предлагается установить сложные пароли, состоящие из большего количества разнообразных символов (содержащих большие и маленькие буквы, цифры) и сохранить их таким образом, чтобы доступ к данному содержанию был исключительно у Пользователя,
    • проверяет методы сбора, хранения и обработки данных, в том числе физические меры безопасности для защиты от неавторизованного доступа к системе,
    • обеспечивает сотрудников, имеющих доступ к персональным данным соответствующими полномочиями,
    • обязывает сотрудников сохранять конфиденциальность данных и способов обезпечения их секркетности,
    • заключает договоры поручения на обработку персональных данных с субъектами, обрабатывающими данные по поручению Инфрахт и обязывает их, между прочим, к защите таких данных.

ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

  1. Ваши персональные данные могут быть переданы другим лицам (получателям и третьим лицам), чтобы Инфрахт мог выполнить цели обработки Ваших персональных данных, связанные с предоставляемыми услугами и с указанными выше положениями («Основы, цели и периоды обработки») только в той мере, в какой это необходимо для реализации этих целей.
  2. Данные могут передаваться таким организациям как компании, предоставляющие услуги по управлению персоналом, бухгалтерские услуги, услуги по хранению данных в технологии облака, колл-центры, компании, предоставляющие услуги по достоверности платежей или по электронной рассылке, а также – в соответствии с требованиями закона касающимися передачи данных, в частности с необходимостью заключения соответствующего договора на передачу персональных данных для обработки.
  3. Персональные данные могут также предоставляться судам и органам публичного управления, если это требуется применимым законодательством (в Польше или в ЕС).
  4. Ваши персональные данные могут быть переданы в США в рамках нашего сотрудничества с субъектом, который по нашему поручению занимается рассылкой сообщений рекламного характера по электронной почте Пользователям Платформы (в рамках договора и маркетинга наших продуктов или услуг). Независимо от выполения других требований в этом отношении, основой для передачи данных является Резолюция Европейской комиссии от дня 12.07.2016 касающаяся программы по защите конфиденциальности ЕС-США («Privacy Shield»). Компания, с которой мы сотрудничаем обладает сертификатом, выполняющим требования данной программы, благодаря чему она в состоянии обеспечить соответствующий уровень защиты данных. Более подробную информацию на эту тему можно получить здесь: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016D1250&qid=1524570388700&from=EN или обращаясь непосредственно к нам.
  5. В области необходимой для выполнения своих обязанностей, к Вашим персональным данным имеют доступ также сотрудники Инфрахт. Сотрудники обязаны соблюдать конфиденциальность данных.
  6. После реализации сделки, Инфрахт будет обрабатывать и передавать исключительно данные, необходимые Перевозчику и Заказчику для связи и проведения проверки по поводу существования данного коммерческого субъекта с использованием напр. номера NIP и номера папки в Бюро по вопросам международного транспорта (BOTM), согласно положениям Статута.
  7. Незарегистрированные Пользователи Инфрахт могут пользоваться Сайтом исключительно в ограниченной степени, оставляя при этом только статистические данные, используемые Google Analytics.

ВАШИ ДАННЫЕ

  1. Пользователь может обратиться к Инфрахт с требованием на получение доступа к своим личным данным, исправление своих данных, удаление или ограничение обработки, а также право возражать против обработки и использования права на передачу данных – как указано в «РОДО».
  2. Все вышеуказанные требования можно предъявить по адресу, указанному в начале данного документа или по электронной почте на адрес info@infracht.com. Таким же образом Пользователь выражает желание удаления учетной записи.
  3. В связи с предъявлением претензии, Пользователь может быть попрошен предоставить данные, необходимые для проверки его личности или предоставить дополнительную информацию, необходимую для правильной реализации его заявки.
  4. Если данные обрабатывались на основе согласия, Пользователь может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, обратившись к Инфрахт по электронной почте по адресу info@infracht.com или по адресу, указанному в начале документа.
  5. Отмена согласия не влияет на законность обработки персональных данных до дня отмены согласия. В случае отозвания согласия Администратор данных оценит, обладает ли он основаниями для дальнейшей обработки данных. Дальнейшая обработка в таком случае будет возможна только с целю защиты от претензий (напр. путем указания, что право на отозвание согласия было уже удовлетворено) и только для этой цели.
  6. Обработка персональных данных может осуществляться в маркетинговых целях по электронной почте или по телефону в случае предварительного получения от Пользователя согласия, выраженного в процессе регистрации Учетной записи. Такое согласие должно охватывать получение маркетинговой информации о продуктах и услугах по электронной почте или телефону. Пользователь может в любое время отозвать согласие на получение такой информации путем отправления Администратору соответствующего заявления по адресу: info@infracht.com.
  7. Пользователь вправе в любой момент процесса обработки его персональных данных на основе ст. 6 п. 1 пп. f) «РОДО» (см. выше), то есть в случае так называемых обоснованных интересов Администратора данных, предъявить возражение против обработке персональных данных по причинам, связанным с особой ситуацией. После возражения против обработки, Администратор не может больше обрабатывать персональные данные Пользователя, если не укажет для такой обработки важных законных оснований, стоящих выше чем интересы, права и свободы субъекта данных или оснований для предъявления, взыскивания убытков или защиты от претензий.
  8. Пользователю, в случае обработки персональных данных на основе ст. 6, пп. f) «РОДО» (см. выше) для маркетинговых целей, маркетинга продуктов или услуг Инфрахт, не надо обосновывать возражение против обработки особой ситуацией, а после предъявления такого возражения Администратор данных не может больше обрабатывать персональные данные Пользователя на основе ст. 6, пп. f) «РОДО» для маркетинга продуктов или услуг в области, в которой эти данные обрабатывались раньше.
  9. Возражение можно заявить по адресу указанному в начале данного документа или по электронной почте: info@infracht.com.
  10. Свои персональные данные можно также исправить в своей Учетной записи на Платформе, согласно положениям Статута.
  11. Персональные данные будут получены непосредственно от Пользователей (посредством учетной записи, во время совершения сделки). Данные из других источников собираются исключительно с целью предоставления услуги.
  12. Предоставление персональных данных всегда является добровольным, но и необходимым для достижения всех вышеуказанных целей. Отказ от предоставления данных может привести к последствиям, описанным в Статуте Платформы Инфрахт.
  13. Информируем Вас также о возможности подачи жалобы в надзорный орган (уполномоченный орган по защите персональных данных).

МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ COOKIES

  1. Инфрахт применяет так называемые файлы Cookies, то есть небольшие текстовые файлы, отправляемые Инфрахт с помощью браузера и сохраняемые на жестком диске компьютера, а также на других устройствах, позволяющих использовать веб-сайт таким образом, чтобы Платформа могла запоминать настройки и собирать информацию, которая позволяет подобрать предоставляемую услугу и содержание, чтобы они соответствовали предпочтениям и потребностям Пользователей Платформы ,а также для статистических целей связанных с использованием Google Analytics.
  2. Без файлов Cookies, к сожалению, мы не сможем предложить Вам полный спектр функций системы.
  3. Файлы Cookies не могут использоваться для определения личности Пользователей (имена, фамилии, адреса электронной почты, контактные номера телефонов и т.д.) Файлы Cookies обычно содержат, так называемое время действия файла, наименование домена его происхождения, наименование параметра и размер.
  4. Файлы Cookies безопасны для компьютера и других устройств, на которых они хранятся, а также для других данных, которые хранятся на этом же компьютерном оборудовании, поэтому рекомендуем не выключать их обслуживания в браузере. Данная опция позволяет сохранять Ваши предпочтения, таких как - язык сайта, память выставляемых и принимаемых предложений.
  5. Файлы Cookies используются также с целью создания статистик, которые помогают отслеживать способ использования Платформы Пользователями и в итоге улучшают ее содержание и структуру.
  6. Файлы Cookies позволяют не выходить из системы во время перехода на подстраницы Платформы, благодаря чему Пользователю, для использования всех функций системы, не надо вводить логин и пароль на каждой подстранице.
  7. В рамках Платформы Инфрахт используются следующие виды файлов Cookies:
    • файлы, необходимые для правильного использования основных функций Платформы, например файлы Cookies, используемые для предоставления услуг, требующих идентификации,
    • файлы, используемые для обеспечения безопасности Пользователей, использующих платформу,
    • файлы о рабочих характеристиках, содержащие информацию о способе использовании Пользователями платформы Инфрахт,
    • функциональные файлы, которые позволяют сохранить персонализированные настройки данного Пользователя Платформы Инфрахт, таких как язык общения и т. д.
    • Инфрахт ретаргетирует рекламы партнеров по маркетингу для оптимизации качества рекламы, показываемой Пользователям сайта. Данные, передаваемые таким партнерам являются анонимизированными и употребляются исключительно с целью лучшего подчинения рекламы требованиям Пользователей.
  8. В случае каких-либо изменений в Политике конфиденциальности, Инфрахт обязуется своевременно уведомить об этом факте через сайт или по электронной почте, до вступления в силу новых правил.

ИЗМЕНЕНИЯ

В случае каких-либо изменений в политике конфиденциальности, Инфрахт обязуется своевременно уведомить о таком факте через сайт или по электронной почте до вступления в силу новых правил.